Firmen-Fototag
Einheitliche Mitarbeiterporträts, Teamfotos und Bilder Ihrer Räume – an einem Tag, direkt bei Ihnen vor Ort.
Ein Termin – alle Bilder, die Ihr Unternehmen braucht
Ich baue ein mobiles Set in Ihrem Unternehmen auf und fotografiere Ihr Team nacheinander im gleichen Look. Dazu kommen Gruppenbilder und Aufnahmen Ihrer Räume – für Website, LinkedIn, Recruiting und Presse.
Was der Fototag umfasst
Mitarbeiterporträts
Einheitliche Porträts aller Mitarbeitenden im festgelegten Look – mit Auswahl der besten Aufnahme pro Person.
Teamfotos
Gruppenbilder von Abteilungen oder dem ganzen Team – drinnen, draußen oder vor Ihrem Gebäude.
Räume & Arbeitsplätze
Büro, Praxis, Kanzlei oder Werkstatt – helle, aufgeräumte Aufnahmen Ihrer Räume, auf Wunsch mit Drohnenbild vom Gebäude.
Wenig Aufwand für Ihr Team
Jede Person braucht nur wenige Minuten vor der Kamera. Ich gebe einfache Anweisungen, damit sich auch kamerascheue Mitarbeitende wohlfühlen – und alle Porträts trotzdem wie aus einem Guss wirken.
Neue Kolleginnen und Kollegen? Ich ergänze sie später im selben Look, damit Ihr Auftritt einheitlich bleibt.
So läuft der Fototag ab
Gut geplant, kurz für jeden Einzelnen.
1
Abstimmung
Wir legen Look, Hintergrund, Zeitplan und die Teilnehmenden fest.
2
Aufbau vor Ort
Ein Besprechungsraum oder Foyer genügt – Licht und Hintergrund bringe ich mit.
3
Fototag
Porträts im Takt, danach Teamfotos und Aufnahmen Ihrer Räume.
4
Auswahl & Bearbeitung
Sie wählen in einer Online-Galerie aus, ich bearbeite alles im einheitlichen Look.
Räume, die Vertrauen schaffen
Beispiele für Teamfotos und Mitarbeiterporträts: coming soon. Bis dahin Beispiele aus meinen Raumaufnahmen.
Häufige Fragen
Das hängt vom Ablauf ab – mit einem eingespielten Zeitplan sind auch größere Teams an einem Tag gut machbar. Wir planen das gemeinsam vorab.
Ein Besprechungsraum oder ein ruhiger Bereich von wenigen Metern reicht. Licht und Hintergrund bringe ich mit.
Ja. Ich halte Licht und Hintergrund fest und ergänze neue Kolleginnen und Kollegen später im gleichen Look.
Das richtet sich nach Teamgröße, Dauer und Zusatzaufnahmen wie Räumen oder Gebäude. Sie bekommen ein individuelles, transparentes Angebot.
Am besten das, was sie auch bei der Arbeit tragen, in ruhigen, unifarbenen Tönen. Feine Muster flimmern auf Fotos, große Logos lenken ab.
Dann fotografiere ich die Person bei einem späteren Termin im gleichen Look nach, gern zusammen mit neuen Kolleginnen und Kollegen.
Nein, die Teilnahme sollte freiwillig sein. Wer nicht auf die Website möchte, wird nicht fotografiert oder nur in Gruppenszenen gezeigt, in denen er nicht erkennbar ist.
Am besten mit einigen Wochen Vorlauf, damit Sie Raum, Zeitplan und Einwilligungen in Ruhe vorbereiten können. Kurzfristige Termine sind je nach Kalender trotzdem oft möglich.
Gern. Für Führungskräfte plane ich auf Wunsch etwas mehr Zeit ein, etwa für zusätzliche Motive für Presse, Geschäftsbericht oder Vorträge.
Ja. Nach den Porträts begleite ich Ihr Team gern noch einige Zeit bei der Arbeit, damit Sie auch lebendige Szenen für Website und Recruiting haben.
Für welche Unternehmen sich ein Firmen-Fototag lohnt
Ein Firmen-Fototag ist immer dann sinnvoll, wenn viele Menschen in kurzer Zeit gleich gut aussehen sollen. In Lörrach und im Dreiländereck fotografiere ich dafür ganz unterschiedliche Betriebe:
- Arztpraxen, Physiotherapie und Kanzleien, die ihr Team auf der Website vorstellen und Vertrauen schaffen möchten, bevor der erste Termin stattfindet.
- Mittelständische Unternehmen mit mehreren Abteilungen, die ihre Ansprechpartner im Vertrieb, im Service und in der Personalabteilung zeigen wollen.
- Handwerksbetriebe, deren Team in Arbeitskleidung genauso einheitlich wirken soll wie die Bürokolleginnen im Sakko.
- Start-ups und Agenturen vor dem Website-Relaunch oder einer Pressemitteilung.
- Hotels und Restaurants, die Gastgeber und Küchenteam persönlich vorstellen möchten. Mehr dazu auf der Seite Hotel- und Gastronomiefotografie.
Brauchen Ihre Auszubildenden oder ein ganzer Jahrgang zusätzlich klassische Bewerbungsfotos, organisiere ich das nach demselben Prinzip.
Den Look festlegen: Hintergrund, Licht und Bildausschnitt
Bevor der erste Mitarbeitende vor der Kamera steht, legen wir gemeinsam fest, wie Ihre Porträts aussehen sollen.
Neutral oder mit Umgebung
Ein ruhiger, einfarbiger Hintergrund wirkt klassisch und lässt sich leicht in jede Website einfügen. Alternativ fotografiere ich vor einer Kulisse aus Ihrem Unternehmen, etwa dem Büro, der Werkstatt oder einer Fensterfront, die durch eine offene Blende weich verschwimmt. Das wirkt moderner und erzählt nebenbei, wo Ihr Team arbeitet.
Licht und Ausdruck
Ich setze das Licht so, dass es bei allen gleich fällt und trotzdem schmeichelt. Beim Ausdruck lasse ich Raum für Persönlichkeit: Die eine lacht offen, der andere lächelt eher verhalten. Einheitlich heißt bei mir nicht uniform.
Bildausschnitt und Format
Kopf und Schultern, halbe Figur oder mit Armen verschränkt? Hochformat für die Teamseite, quadratisch für LinkedIn? Wir entscheiden das vorab, damit alle Porträts später im Raster Ihrer Website exakt zueinander passen. Den Aufbau notiere ich, damit spätere Ergänzungen genau so wirken wie die Bilder vom ersten Fototag.
Auch für Kamerascheue
Viele Mitarbeitende sagen mir gleich zur Begrüßung, dass sie sich auf Fotos nicht mögen. Das ist eher die Regel als die Ausnahme. Ich beginne deshalb mit ein paar lockeren Testbildern, zeige sie kurz auf dem Display und korrigiere immer nur eine Sache auf einmal, etwa die Schulter oder das Kinn. Ein kurzes Gespräch über den Arbeitsalltag oder das Wochenende hilft mehr als jedes „Bitte lächeln“. Meist merkt man nach wenigen Aufnahmen, wie die Anspannung nachlässt, und genau dann entsteht das Porträt, das später auf der Website steht.
Checkliste: So bereiten Sie den Fototag vor
Mit diesen Punkten läuft der Fototag in Ihrem Unternehmen reibungslos.
- Teilnehmerliste mit Zeitfenstern: Namen, Abteilung und eine feste Uhrzeit pro Person. So muss niemand warten, und Ihr Tagesgeschäft läuft weiter.
- Raum reservieren: Der Raum sollte den ganzen Tag frei sein, damit Licht und Hintergrund nicht neu aufgebaut werden müssen.
- Kleidungshinweise verschicken: unifarbene, gedeckte Farben, keine feinen Streifen oder kleinen Karos, die auf Fotos flimmern. Firmenkleidung frisch und gebügelt.
- Einwilligungen einholen: Klären Sie vorher, wer mit der Veröffentlichung einverstanden ist.
- Gruppenbild planen: Für das Teamfoto einen Zeitpunkt wählen, an dem möglichst alle im Haus sind.
- Räume vorbereiten: Sollen Büro, Praxis oder Empfang mit aufs Bild, hilft ein kurzer Aufräum-Durchgang. Tipps dazu stehen im Ratgeber Immobilie fürs Shooting vorbereiten, die sich gut auf Geschäftsräume übertragen lassen.
Mitarbeiterfotos richtig einsetzen
Die Porträts vom Firmen-Fototag tauchen später an vielen Stellen auf: auf der Teamseite, in E-Mail-Signaturen, auf LinkedIn, in Angeboten, auf Visitenkarten und Messeschildern. Darum stimme ich die Nutzungsrechte vorab mit Ihnen ab und liefere die Bilder in den Formaten, die Sie tatsächlich brauchen, vom kleinen Profilbild bis zur hochauflösenden Datei für den Druck.
Denken Sie dabei auch an Ihre Mitarbeitenden: Ein gutes Porträt nutzen die meisten gern für das eigene Berufsprofil. Wie das im Einzelnen geregelt wird, legen Sie als Arbeitgeber fest. Für die Einwilligung zur Veröffentlichung und die Frage, was beim Ausscheiden einer Person mit ihrem Bild passiert, holen Sie sich bitte Rat bei Ihrer Datenschutzberatung.
Wenn Sie neben den Porträts auch echte Szenen aus dem Arbeitsalltag zeigen möchten, lässt sich der Fototag mit einer Reportage kombinieren. Wie das aussieht, zeige ich auf der Seite Unternehmensfotografie. Ich komme dafür im ganzen Dreiländereck zu Ihnen, von Lörrach über Rheinfelden bis nach Freiburg.
Fototag für Ihr Team planen?
Sagen Sie mir kurz, wie groß Ihr Team ist und was Sie brauchen – ich schicke Ihnen ein passendes Angebot.